ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА. Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр. Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см.
Деловые письма. Правила оформления. Структура письма ). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:. 1. Вводная часть.
Программа грантов на оборудование в рамках Программы. которые будут использованы на приобретение оборудования, подробно ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА ОБ УЧАСТИИ В ФИНАНСИРОВАНИИ.
Письмо -запрос. Образец написания письма -запроса. Скачать образцы и формы документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе. Приведем образец письма -просьбы на бланке частного предприятия: шахтного оборудования, машин и механизмов угледобывающим предприятиям. Письмо -запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Ну, и конечно образец письма - запроса.
где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:. причина обращения В связи с неполучением. Учитывая социальную значимость. Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество). Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).
Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям. Ввиду задержки получения груза. Исходя из результатов переговоров по вопросу о. цель обращения В целях выполнения распоряжения. В целях скорейшего решения вопроса. Для согласования вопросов. В целях обеспечения безопасности прохождения груза.
Во избежание конфликтных ситуаций. ссылки на основание для обращения В соответствии с достигнутой ранее договоренностью… В связи с обращением в наш адрес. На основании устной договоренности. На основании нашего телефонного разговора. Согласно постановлению правительства.
Согласно протоколу о взаимных поставках. Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации. Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах. 2.
Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить.
Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования. В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок. Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (" Прошу. "), от первого лица множественного числа (" Просим. "), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: " Дирекция просит. ", " Администрация просит. ", " Совет трудового коллектива просит.
" и т. п.
), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением ( Администрация и Совет трудового коллектива просят. ). Если письмо-просьба является многоаспектным. то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):. Прошу. ( Просим.
). Одновременно прошу. ( Также просим. ). А также прошу.
( А также просим. ). При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации. 1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении. 2.
Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова " Прошу. " - тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом). При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:. Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой. об отправке в наш адрес. о направлении в мой адрес. о высылке в адрес нашей организации.
о предоставлении мне. Просим (прошу) Вас (вас).